חוק חתימה אלקטרונית: מתי חתימה אלקטרונית תקפה ומתי צריך חתימה מאושרת
פורסם · עודכן לאחרונה
חוק חתימה אלקטרונית, התשס"א-2001, קובע מתי חתימה אלקטרונית מוכרת בדין ומה משקלה כראיה. כדאי להפריד בין שלוש שאלות שונות, שהחוק עונה עליהן בסעיפים שונים: האם החתימה קבילה כראיה, האם אפשר לזהות מי חתם, והאם היא עומדת בדרישת חתימה שקבועה בחוק. חתימה יכולה לענות על שאלה אחת ולא על אחרת.
בקצרה
- קבילות כראיה: אין לשלול את קבילותה של חתימה רק משום שהיא אלקטרונית (סעיף 3).
- זיהוי החותם: חתימה מאושרת מהווה ראיה לכאורה גם לכך שבעל אמצעי החתימה הוא שחתם (סעיף 3(ב)).
- דרישת חתימה בחוק: אפשר לקיים אותה בחתימה מאושרת, או בחתימה אלקטרונית אחרת שמקיימת את תכליות הדרישה ברמת ודאות מספקת (סעיף 2).
- נטל ההוכחה בחוזה: צד לחוזה שיש לו עדיפות בעיצוב אופן החתימה האלקטרונית, ומבקש להסתמך על חתימת הצד האחר, נושא בנטל להוכיח שהצד האחר חתם (סעיף 3א).
- צוואות: כללים מיוחדים (התוספת הראשונה).
שלוש רמות של חתימה אלקטרונית
ההגדרות שבסעיף 1 לחוק:
| רמה | לפי ההגדרה בחוק |
|---|---|
| חתימה אלקטרונית | מידע אלקטרוני או סימן אלקטרוני שהוצמד או נקשר למסר אלקטרוני. |
| חתימה אלקטרונית מאובטחת | חתימה אלקטרונית שמתקיימים בה כל אלה: היא ייחודית לבעל אמצעי החתימה; מאפשרת זיהוי לכאורה שלו; הופקה באמצעי חתימה שבשליטתו הבלעדית; ומאפשרת לזהות שינוי שבוצע במסר אחרי מועד החתימה. |
| חתימה אלקטרונית מאושרת | חתימה אלקטרונית מאובטחת שגורם מאשר הנפיק לגביה תעודה אלקטרונית מאושרת. גורם מאשר הוא גוף שרשום במרשם לפי החוק. |
מתי חתימה אלקטרונית עומדת בדרישת חתימה בחוק
לפי סעיף 2(א), כשחיקוק מחייב חתימה של אדם על מסמך, אפשר לקיים את הדרישה במסמך אלקטרוני באחת משתי דרכים:
- בחתימה אלקטרונית מאושרת.
- בחתימה אלקטרונית אחרת, ובלבד שהיא מקיימת את תכליות דרישת החתימה באותו חיקוק, ברמת ודאות מספקת בנסיבות העניין.
סעיף 2(ב) מפנה לתוספת הראשונה לחוק, שקובעת כללים מיוחדים לצוואות:
| מסמך | לפי התוספת הראשונה |
|---|---|
| צוואה בפני רשות או בעדים (סעיפים 20 ו-22 לחוק הירושה) | רק בחתימה אלקטרונית מאושרת |
| זיכרון דברים של צוואה בעל פה (סעיף 23(ב) לחוק הירושה) | רק בחתימה אלקטרונית מאושרת |
| צוואה בכתב יד (סעיף 19 לחוק הירושה) | אי אפשר לקיים את דרישת החתימה בחתימה אלקטרונית |
קבילות ומשקל כראיה
- לפי סעיף 3(א), אין לשלול את קבילותה של חתימה רק משום שהיא אלקטרונית.
- לפי סעיף 3(ב), מסר שנחתם בחתימה אלקטרונית מאובטחת קביל בכל הליך משפטי, והוא ראיה לכאורה לכך שלא שונה אחרי מועד החתימה, ולכך שנחתם באמצעי החתימה שמזוהה בתעודה האלקטרונית שצורפה למסר, אם צורפה.
- במסר שנחתם בחתימה אלקטרונית מאושרת, הוא ראיה לכאורה גם לכך שנחתם בידי בעל אמצעי החתימה.
- לפי סעיף 4, כשגורם מאשר הנפיק תעודה אלקטרונית מאושרת לגבי אמצעי האימות של חתימה, חזקה שהחתימה היא חתימה אלקטרונית מאושרת.
חוזה שנחתם אונליין: מי צריך להוכיח
צד לחוזה שיש לו עדיפות בעיצוב אופן החתימה האלקטרונית, ומבקש להסתמך על חתימת הצד האחר, נושא בנטל להוכיח שהצד האחר חתם (סעיף 3א).
הסעיף חל על אף האמור בכל חוזה, ואינו חל על מסר שנחתם בחתימה אלקטרונית מאושרת.
התנהגות המערכת
מה GreenBI שומרת בזמן החתימה
- דף ביקורת שמצורף למסמך: שם החותם, אימייל אם הוזן, מספר הזהות שבכרטיס הלקוח אם קיים, מועד החתימה ב-UTC, כתובת IP, פרטי הדפדפן, וטביעת SHA-256 של המסמך.
- טביעת SHA-256 נפרדת לכל שדה חתימה.
- חותם דיגיטלי, שמאפשר לזהות שינוי בקובץ אחרי החתימה.
GreenBI אינה גורם מאשר ואינה מנפיקה תעודות אלקטרוניות מאושרות. השאלה אם הנתונים האלה מספיקים בהליך מסוים היא שאלה משפטית שתלויה בנסיבות.
המידע כללי ואינו ייעוץ משפטי.
מקורות
- חוק חתימה אלקטרונית (תיקון מס' 3), התשע"ח-2018 — ס"ח 2696, עמ' 212–213 (סעיפים 2, 3, 3א) — רשומות, אתר הכנסת · נבדק לאחרונה
- חוק חתימה אלקטרונית, התשס"א-2001 — נוסח משולב מעודכן ל-1.10.2026 (סעיפים 1 ו-4, התוספת הראשונה) — רשות ניירות ערך (נוסח משולב, לא רשומות) · נבדק לאחרונה