מעלים מסמך, מסמנים איפה חותמים ושולחים ללקוח. הלקוח פותח את הקישור בטלפון וחותם בלי להירשם, והמסמך החתום חוזר אליכם עם דף ביקורת.
PDF או Word, שמומר אוטומטית ל-PDF, או צילום של מסמך מהנייד.
חתימה, שם מלא, ת"ז או ח.פ, שם חברה, טלפון, אימייל, תאריך וטקסט חופשי.
במייל בשם העסק שלכם, בוואטסאפ, או בקישור שמעתיקים לכל ערוץ.
הקישור נפתח בדפדפן, בלי הרשמה ובלי אפליקציה. הלקוח חותם באצבע או מקליד את שמו כחתימה, ואימייל אינו חובה. אחרי החתימה הקישור ננעל ואי אפשר לחתום בו שוב.
במסמך רגיש אפשר לבקש שהלקוח יזין ת"ז או ח.פ שתואמים לכרטיס הלקוח לפני שהמסמך מוצג. זו בדיקת התאמה לנתונים שבכרטיס, לא זיהוי מול גורם רשמי.
בשפה היומיומית אומרים "חתימה דיגיטלית". בחוק חתימה אלקטרונית, התשס"א-2001, המונח הוא "חתימה אלקטרונית". החוק מבחין בין שלוש רמות: חתימה אלקטרונית, חתימה אלקטרונית מאובטחת, וחתימה אלקטרונית מאושרת, שגורם מאשר הנפיק לה תעודה.
לפי סעיף 3, אין לשלול את קבילותה של חתימה רק משום שהיא אלקטרונית.
לפי סעיף 2, כשחיקוק מחייב חתימה, אפשר לקיים את הדרישה בחתימה מאושרת, או בחתימה אלקטרונית אחרת שמקיימת את תכליות דרישת החתימה ברמת ודאות מספקת בנסיבות העניין. לסוגי מסמכים שבתוספת לחוק יש כללים מיוחדים, ויש מסמכים שאי אפשר לחתום עליהם אלקטרונית.
לפי סעיף 3א, בחוזה, הצד שעיצב את אופן החתימה האלקטרונית נושא בנטל להוכיח שהצד השני חתם. הסעיף לא חל על חתימה מאושרת. דף הביקורת שומר את הנתונים שנאספו בזמן החתימה.
GreenBI אינה גורם מאשר ואינה מנפיקה תעודות אלקטרוניות מאושרות. כשנדרשת חתימה מאושרת, צריך תעודה מגורם מאשר.
המידע כללי ואינו ייעוץ משפטי.
לא. הקישור נפתח בדפדפן.
כן. חותמים באצבע על המסך או מקלידים את השם.
כל בקשת חתימה נשלחת לחותם אחד.
החותם הדיגיטלי שנוסף למסמך מאפשר לזהות את השינוי.
לא. GreenBI אינה גורם מאשר. ראו "חתימה דיגיטלית והחוק" למעלה.