חשבונית דיגיטלית לעסק, עם מספר הקצאה בתוך ההפקה

איך זה עובד

1. 1

   בוחרים לקוח וסוג מסמך

   סוגי המסמכים מותאמים לסוג העסק.

2. 2

   מוסיפים שורות ותשלום

   מוצר מהקטלוג או שורה חופשית, ב-17 מטבעות. מתעדים תשלום שהתקבל בהעברה בנקאית, בכרטיס אשראי, ב-Bit, ב-PayBox, במזומן, בצ'ק ועוד.

3. 3

   מפיקים ושולחים

   מסמך המס נחתם בחתימה אלקטרונית עם קוד PIN, מקבל מספר הקצאה כשנדרש, ונשלח במייל ללקוח ולעד שלושה נמענים נוספים.

המסמכים הזמינים במערכת לפי סוג העסק

מספר הקצאה בתוך ההפקה

בחשבונית מס ובחשבונית מס-קבלה מעל הסף, GreenBI מבקשת מספר הקצאה מרשות המסים ומדפיסה אותו על המסמך. מה החוק דורש ומה הסף: מספר הקצאה לחשבונית מס.

מסמך שהופק לא משתנה

• המספור רץ ברצף, ומספר שהוקצה לא חוזר על עצמו.
• חשבונית מס, קבלה וזיכויים לא נמחקים אחרי ההפקה. מתקנים במסמך זיכוי או בביטול מתועד.
• חשבונית זיכוי מקושרת למסמך המקור, וסכום הזיכויים לא יכול לעבור את סכום המקור.
• מסמכי המס נחתמים בחתימה אלקטרונית שמופעלת בקוד PIN אישי בזמן ההפקה.

אחרי ההפקה

• כשהלקוח משלם על חשבונית, מפיקים לה קבלה ישירות מרשימת המסמכים.
• כל מסמך שהופק וכל תשלום שנרשם מופיעים בציר הפעילות של הלקוח, ומסמך שמשויך לעסקה מתקשר אליה.
• לוגו העסק מופיע על המסמכים, ואפשר להגדיר לוגו נפרד לכל סניף.
• אפשר להזמין את רואה החשבון עם הרשאת דוחות, ולהפיק מהמערכת קבצי מבנה אחיד.

שאלות נפוצות